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读者指南

各项制度

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资源建设部部职责范围
作者: 点击数: 时间:2012/03/22 09:13

(一)书刊资源采访

l、遵守馆内规章制度,按时上、下班;服从领导,接受馆内安排的临时性工作。

2、从本馆实际出发,针对读者需要及专业设置,确定中外文图书、报刊及特种文献的采购、验收、查询,做到不重订、不漏订、不误订。

3、熟悉与掌握各种文献的出版发行渠道,注意收集各种出版物目录,根据我校的专业设置及教学、科研工作需要,认真完成图书馆所下达的采购计划,建立富有特色的馆藏体系。

4、认真审阅各种连续性书目、零星订单及读者推荐目录,在充分考虑读者需求,广泛征求教师、科技人员意见的基础上,及时完成图书的初选工作,并报馆长审批。

5、对审批后的订单及时查重,并建立完整的计算机预订书目数据库;对订单做好分类统计并及时寄出,做到每种图书皆查重。

6、期末、年终及时准确做出各种统计报表及经费使用情况分析,并上报馆领导。

7、新到书刊的开包、验收工作。开包时必须做到图书与书商清单一一核对,种、册及价格必须吻合;每册书刊必须过微机验收,非我馆所订一律退还书商。

8、图书的订号、盖章、注销及财产账的管理。每册书应盖藏书章2个(书名页、书外切切口各1个),打登记号1个(书名页),并做到清晰、整洁;财产账的管理必须清楚、明了。  

9、交换与接受赠书。交换与接受赠书。

10、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统。

11、做好室内清洁卫生及安全消防工作;做好防火、防盗等工作,下班前必须关好门窗,切断电源。

12、负责目录组织、管理及宣传辅导。及时向读者宣传介绍本馆新增文献信息,并积极向读者推荐优秀文献信息。

13、负责期刊的领取、验收工作,并及时办理手续,移交期刊阅览部门。

 

(二)书刊编目

l、遵守馆内规章制度,按时上下班;服从领导,接受领导安排的临时性工作。

2、严格执行《中图法》(第四版)及《图书馆分类、著录工作细则》,认真进行图书和过刊合订本的分类、编目、加工工作。

3、对每种图书利用计算机进行查重,并结合我馆特点对图书进行分类,给出索书号(分类号、著者号、著者附加号、卷册号等)。

4、按照标准的机读目录格式及我馆要求,对每种图书进行详尽著录,建立准确完整的书目数据库。

5、做好图书的分配、典藏工作;打印书标(2套)、图书财产帐,并及时作出宣传报道;装磁针、贴条码2个(书名页、正文第11页各1)、书标及日期单。

6、保管好本室图书。本室图书一律不外借(含图书馆工作人员)。若有特殊情况需外借,须经馆长批准、签字,部室主任同意,并办理暂借手续后,方可借出。

7、负责所编图书的接收与移送,并做好移交记录,做到所收图书与送出图书完全相符。

8、期末、年终及时准确上报各种统计报表。

9、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统,不得在局域网上的计算机上私自安装软件或运行各种游戏软件。

10、做好室内清洁卫生及安全消防工作。

 

(三)书刊加工、移交

1、书标一般贴在离书根3cm高的书脊背上,但多卷集图书需亮出书脊上的卷册号。

2、须在书标处覆盖透明胶纸,以免书标脱落。

3、有封套的图书,封套及书本身都须贴上书标。

4、索书号一般贴在书名页右上方。

5、磁针应装在书内隐藏处,不得突出书外,涂胶适量;较厚及贵重图书须增装磁针。

6、图书移交 :图书加工完毕后,应及时送到有关部室,并填写交送清单,在交送清单上注明时间、登录起止号、种数、册数,收书人在清点无误后,应在交送清单上签名。

 

 资源建设部部主任岗位职责

 

1.资源建设部部主任对馆长负责,组织领导本部人员完成日常行政、业务和思想工作。

2.负责调查、研究本院教学科研对文献的需求情况,并向馆里呈报文献需求、文献入藏和资金使用情况。搞好文献的采集工作。

3.负责检查、监督、指导、管理、协调采编部人员完成文献分编加工工作。

4.负责采编部规章制度、业务流程、人员分工、加工定额等的制定。

5.汇总本部各项统计报表。

6.负责本部及分工范围内的安全防范及卫生工作。

7.组织本部人员的业务学习、人员培训、经验交流,不断提高管理和服务水平。

8. 参与承担部分采编业务工作。

 

资源建设部工作人员岗位职责

 

1、了解本院专业设置和教学科研情况,了解学院发展计划,研究国内外出版发行信息,有计划有针对性搜集符合我院专业设置和重点科研需要的各类文献资料,逐步形成具有我院专业特色的馆藏体系,不断提高馆藏文献质量。

2、预订纸质书刊、数字书刊和网络数据库,要充分征询各教学系部意见,然后审定,报馆长审核后执行。   

3、做好书刊查重工作,以防重订、漏订、误订。   

4、对所采购到的中外文书刊资料进行验收、登记,定期对各类书刊统计,以便合理使用经费。

5、交换与接受赠书,搜集本院教师著作和院内出版物。

6、对到馆图书、期刊进行验收和登记,并按书刊加工程序对到馆书刊进行加工整理。   

7、严格执行《中图法》(第四版)及《CALIS联机合作编目手册》,认真进行文献的分类、编目工作,并认真进行校对。

8、负责书目数据库的日常维护工作。

9、负责所编书刊的接收与移送,并做好移交记录,做到所收书刊与送出书刊完全相符,负责藏书分配典藏工作。

10、严格执行计算机操作规程,爱护设备,维护好系统。

11、做好室内清洁卫生及安全防范工作。

12、完成部主任分配的其他工作。

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