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综合部职责范围
作者: 点击数: 时间:2012/03/22 09:11

 

    综合部是图书馆的综合性职能部门,其主要职能是协助馆领导做好各项日常管理工作,加强部门协调,促进信息沟通。充分发挥办公室的桥梁与纽带、参谋助手作用。

1.协助馆领导制定工作计划和各项规章制度,并督促检查各项工作及制度落实情况。

2.负责文书收发、传阅和文书档案的管理;做好馆内的统计和各种图表的制作、报送工作。

3.负责上情下达、下情上报和图书馆的宣传以及对外联系和接待工作。

4.负责馆内各种会议、活动的通知和准备工作;负责会议记录、简报、年度工作计划和总结的起草与文印工作。

5.负责督促检查馆内的考勤、卫生、安全工作;每月汇总考勤并上报学院。

6.负责供应图书馆业务用品和办公、福利用品的发放。

7.收集读者意见,协助各部门改进工作。

8.负责组织新生借书证的制作、发放工作。

9.完成馆领导交办的其它工作。

综合部主任岗位职责

 

1.协助图书馆党支部做好党建、宣传、综合治理和思想政治工作

2.协助馆长处理好全馆的日常工作。

3.协助馆长制定工作规划、规章制度,并检查各项工作及制度落实情况。

4.负责会议记录、简报、年度工作计划和总结等文件的起草。

5.组织筹备有关会议,负责安排对外接待工作。

6.负责全馆家具、设备的保管和维修管理。

7.负责监督全馆考勤、安全消防、卫生工作。

8.反馈及处理读者意见。

 

综合部工作人员岗位职责

 

1.协助办综合部主任做好办公室工作。

2.负责文书收发、传阅和文书档案的管理。

3.做好馆内的业务、党费、会费等各项管理费的收缴和统计。

4.负责馆内各种会议、活动的通知、准备和文印工作。

5.负责督促检查馆内的考勤工作,每月汇总考勤并上报学院。

6.做好各类图表的制作、报送工作。

7.负责图书馆业务用品和办公用品的计划、购买和发放。

8.协助流通部做好新生借书证的制作、发放工作。

 

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